業務効率化!管理人が選ぶ書類整理グッズ3選

文房具

書類探しで年間80時間無駄にしています

「探している書類がなかなか見つからない」という経験は学生・社会人問わず誰にでもあることでしょう。
書類探しに費やす時間がどれほどか考えたことはありますか?
答えは1日20分、年間にすると80時間です。多いとは思いませんか?

管理人が適当に言っているわけではなく、コクヨが調査した結果です。

KaTaSu<カタス>クリヤーファイルを中心としたファイリングのためのステーショナリーシリーズ|コクヨ株式会社
「KaTaSu<カタス>」は、忙しいアクティブワーカーの快適な書類整理・活用をサポートする「クリヤーホルダー」(クリアホルダー)を中心としたステーショナリーシリーズです。

今回は管理人が実際に職場で活用している書類整理グッズを3つ紹介します。

書類整理グッズ3選

インデックスホルダーKaTaSu

見出し用のタブが付いたクリアホルダーです。市販の付箋を見出しにすることができるので、付箋を交換すれば何度でもタイトルを書き換えることができます。見出し用の付箋も汎用サイズなので多くの場合、職場においてあると思います。

付箋を使ってインデックスを付けられるクリアホルダー

グルーピングホルダーKaTaSu

クリアホルダーをまとめるファイルです。インデックスホルダーと併用して使うと便利です。

クリアホルダーをまとめるファイル

クリアファイル カキコ

一般的なクリアファイルは収納してしまうと、書類に文字を追記したいときに毎回クリアファイルから取り出す必要があります。カキコは上下のフラップで書類を留めておくことができるのでファイリングしたまま文字の追記をすることができます。よく書き込む書類はこのファイルに収納しておくと便利です。

ファイリングしたまま書き込める

まとめ

管理人が実際に使用している書類整理グッズを紹介しました。興味のある方はぜひ試してみてはいかがでしょうか。

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